Imprezy sportowo-rekreacyjnej pod nazwą:
„BIAŁOŁĘCKI BIEG WOLNOŚCI – BIAŁOŁĘKA 2016”
10 grudnia 2016 r. w godz. 9.00 – 15.00 na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawa
I. CEL
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja biegania wśród mieszkańców Warszawy.
- Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności.
- Promowanie atrakcyjnych terenów do uprawiania rekreacji.
- Prezentacja Białołęki jako miejsca przyjaznego dla wszelkiej turystyki oraz uprawiania sportu i rekreacji.
- Upamiętnienie wiedzy na temat wprowadzenia stanu wojennego w Polsce, a w szczególności nt. osób internowanych w Białołęce po 13 grudnia 1981 roku.
- Uczczenie pamięci osób internowanych i osadzonych w stanie wojennym.
- Popularyzacja biegania wśród osób karanych jako jednej z form resocjalizacji.
- Promocja biegania wśród pracowników i funkcjonariuszy Służby Więziennej oraz kuratorów sądowych jako jednej z metod zapobiegania wypaleniu zawodowemu.
- Realizacja zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia dotycząca przeciwdziałania alkoholizmowi i przemocy w rodzinie.
II. ORGANIZATOR
- Urząd Dzielnicy Białołęka
- Wykonawcą biegu jest firma Run Vegan!
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się w dniu 10 grudnia 2016 roku, na dystansie ok. 13 km.
- Honorowy start biegu nastąpi o godz. 12:00, a start ostry o godzinie 12:13.
- Pomiar czasu zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów w numerach startowych.
- Zawodników obowiązuje limit czasu, który wynosi 120 minut.
- Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu, zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru.
- Zawodnik, który ukończył minimum jedną pętlę (4,3 km) otrzyma medal.
- Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
IV. BIURO ZAWODÓW
- Numery startowe będą wydawane w Biurze Zawodów.
- Biuro Zawodów będzie czynne:
a. w piątek 9 grudnia w godz.: 16:00 – 19:00 na terenie Urzędu Dzielnicy Białołęka, ul. Modlińska 197, Warszawa
b. w sobotę 10 grudnia w godz. 09:30 – 11:30 na terenie miasteczka biegowego, ul. Ciupagi 1, Warszawa - Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych, szczególnie daty urodzenia.
- Odbiór numeru startowego dla innego uczestnika możliwy jest na podstawie pisemnego upoważnienia, dostępnego na stronie zawodów.
- Nieodebrane w dniach 9–10.12.2016 r. pakiety startowe nie będą wydawane ani rozsyłane w terminie późniejszym.
V. ZASADY UCZESTNICTWA
- W biegu na dystansie 13 km może wziąć udział osoba, która w dniu biegu ma ukończone 16 lat. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział tylko na podstawie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
- Limit uczestników w biegu wynosi łącznie 500 osób, w tym 50 miejsc do dyspozycji Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń oraz prawo do zwiększenia puli pakietów startowych.
- Warunkiem uczestnictwa zawodnika w biegu będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w biurze zawodów oraz na stronie internetowej www.biegwolnosci.waw.pl
- Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu przez uczestnika są ostateczne i niezmienne.
- Organizator zapewnia uczestnikom biegu ubezpieczenie NNW.
VI. REJESTRACJA
- Zgłoszenia do BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeń dostępny będzie na stronie internetowej www.biegwolnosci.waw.pl
- Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 8 grudnia 2016 r. do godz. 23:59.
- Integralnym elementem rejestracji jest uiszczenie opłaty startowej poprzez płatność elektroniczną, w wysokości zgodnej z datą wpłaty. Za datę wpłaty przyjmuję się datę zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatora.
- Dane do wpłaty uczestnik otrzyma mailowo po dokonaniu zapisu on-line.
- Na liście zawodników widoczne są dane tylko tych uczestników, którzy dokonali pełnej i poprawnej rejestracji, a ich opłata została zaksięgowana. Lista startowa dostępna jest pod adresem: http://online.datasport.pl/zapisy/portal/zawody.php?zawody=2694
- Opłata nie jest ważna, jeżeli zawodnik nie dokona zgłoszenia elektronicznie, jeżeli została dokonana po terminie, w niewłaściwej wysokości lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc.
- Uwaga! Limit zgłoszeń poprzez formularz internetowy wynosi 450 osób. Po wyczerpaniu się limitu zapisy on-line zostaną zamknięte, chyba, że Organizator zdecyduje inaczej.
- Opłata startowa za udział w biegu wynosi:
a. do dnia 8 grudnia 2016 r. – 30 złotych (decyduje data zaksięgowania wpłaty).
b. w dniach 9 – 10 grudnia 2016, tylko w biurze zawodów – 50 zł - Osoby w wieku 70 lat i starsze zwolnione są z opłaty startowej (rocznik 1946 i starsze).
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, również w przypadku wcześniejszego zakończenia biegu lub braku możliwości wzięcia w nim udziału. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
- Osoby, które dokonały opłaty startowej po 06 grudnia 2016 i nie otrzymały potwierdzenia nadania numeru startowego muszą w biurze zawodów przekazać wydruk bankowy potwierdzający nadanie przelewu.
- W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje pakiet startowy który zawiera:
– numer startowy z chipem elektronicznym oraz agrafki
– pamiątkowy kubek metalowy z karabińczykiem
oraz świadczenia:
– zabezpieczenie medyczne
– ubezpieczenie NNW
– worek na odzież (w depozycie)
– posiłek regeneracyjny: grochówkę z kuchni polowej oraz herbatę
– pamiątkowy medal na mecie (po ukończeniu biegu)
VII. KLASYFIKACJA
- Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn (łącznie). Klasyfikacje Open K i Open M.
- Klasyfikacje wiekowe:
M < 29 lat K < 29 lat
M 30-39 lat K 30-39 lat
M 40-49 lat K 40-49 lat
M 50-59 K 50-59
M 60 + K 60 +
- Klasyfikacje dodatkowe:
a) Osadzeni w jednostkach penitencjarnych
b) Pracownicy i funkcjonariusze Służby Więziennej oraz kuratorzy sądowi
VIII. NAGRODY
- Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą „Białołęcki Bieg Wolności – Białołęka 2016” otrzymają na mecie pamiątkowy medal.
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej (OPEN) kobiet i mężczyzn otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe.
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach wiekowych otrzymują puchary/statuetki, drobne nagrody rzeczowe/upominki.
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach dodatkowych otrzymują puchary/statuetki, drobne nagrody rzeczowe/upominki.
- UWAGA: Nagrody rzeczowe, puchary i statuetki w kategoriach wiekowych i kategoriach Open nie dublują się.
- Wszystkie w/w nagrody i trofea przysługują jedynie laureatom miejsc I – III we wszystkich wymienionych w Regulaminie kategoriach biegu głównego.
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe uczestników BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI będą przetwarzane w celach przeprowadzenia BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI.
- Dane osobowe uczestników BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w punkcie 1, w związku z udziałem w BIAŁOŁĘCKIM BIEGU WOLNOŚCI obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania/uzupełnienia.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w BIAŁOŁĘCKIM BIEGU WOLNOŚCI. Przez przekazanie do organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego Uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r (dziennik ustaw nr 133, poza 883). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników biegu wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-ROM, DVD, w katalogach oraz mediach elektronicznych, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, w materiałach prasowych, , na ekspozycjach, prezentacjach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
- Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
- Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu w widoczny sposób.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
- Organizator zapewnia depozyt w namiocie na terenie Miasteczka Biegu w okolicy punktu start/meta. Zdeponowane rzeczy można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
Uwaga: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty. - Organizator zapewnia przebieralnie w namiocie oddzielne dla kobiet i mężczyzn.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
- Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.biegwolnosci.waw.pl oraz przekazane do informacji mediów.
- Dyplom Uczestnika (za ukończenie biegu) będzie dostępny do pobrania w wersji pdf, w ciągu 10 dni od zakończenia imprezy na stronie www.biegwolnosci.waw.pl
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Organizator BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie, o których zobowiązuje się poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy na stronie internetowej imprezy.
- Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.