REGULAMIN
Imprezy sportowo-rekreacyjnej pod nazwą:
„BIAŁOŁĘCKI BIEG WOLNOŚCI – BIAŁOŁĘKA 2018”
16 grudnia 2018 r. (niedz.) w godz. 9.00 – 15.00 na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawa
I. CEL
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja biegania wśród mieszkańców Warszawy.
- Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności.
- Promowanie atrakcyjnych terenów do uprawiania rekreacji.
- Prezentacja Białołęki jako miejsca przyjaznego dla wszelkiej turystyki oraz uprawiania sportu i rekreacji.
- Upowszechnienie wiedzy na temat wprowadzenia stanu wojennego w Polsce, a w szczególności nt. osób internowanych w Białołęce po 13 grudnia 1981 roku.
- Uczczenie pamięci osób internowanych i osadzonych w stanie wojennym.
- Popularyzacja biegania wśród osób osadzonych jako jednej z form resocjalizacji.
- Promocja biegania wśród pracowników i funkcjonariuszy Służby Więziennej oraz kuratorów sądowych jako jednej z metod zapobiegania wypaleniu zawodowemu.
- Realizacja zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia dotycząca przeciwdziałania alkoholizmowi i przemocy w rodzinie.
II. ORGANIZATOR
- Urząd Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawa
- Wykonawcą biegu jest Fundacja Run Vegan
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się w dniu 16 grudnia 2018 roku.
- Start i meta Biegu zlokalizowane będą na ul. Ciupagi 1 w Warszawie
- Bieg odbędzie się na dystansie ok. 13 km w formule 3 pętli o długości ok 4,3 km
- Honorowy start biegu nastąpi o godz. 12:00, a start ostry o godzinie 12:13.
- Pomiar czasu zostanie wykonany za pomocą chipów elektronicznych.
- Zawodników obowiązuje limit czasu, który wynosi 120 minut.
- Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu, zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru.
- Zawodnik, który ukończył minimum jedno okrążenie (4,3 km) otrzyma medal.
- Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
IV. BIURO ZAWODÓW
- Numery startowe będą wydawane w Biurze Zawodów.
- Biuro Zawodów będzie czynne:
-
- w piątek 14 grudnia w godz.: 16:00 – 19:00 oraz w sobotę 15 grudnia w godz.: 12.00-15.00 na terenie Urzędu Dzielnicy Białołęka, ul. Modlińska 197, Warszawa
- w niedzielę 16 grudnia w godz. 09:00 – 11:00 na terenie miasteczka biegowego, ul. Ciupagi 1, Warszawa
- Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych, w tym także daty urodzenia.
- Odbiór numeru startowego dla innego uczestnika możliwy jest na podstawie upoważnienia podpisanego przez Upoważniającego, dostępnego na stronie zawodów.
- UWAGA: Nieodebrane do godz. 11.00 w dniu 16.12.2018 r. pakiety startowe nie będą wydawane ani rozsyłane w terminie późniejszym i zostaną przeznaczone do sprzedaży dla zainteresowanych w dniu biegu.
V. ZASADY UCZESTNICTWA
- W biegu na dystansie 13 km może wziąć udział osoba, która w dniu biegu ma ukończone 16 lat. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział tylko na podstawie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
- Limit uczestników w biegu wynosi łącznie 550 osób, w tym 50 miejsc pozostaje do dyspozycji Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń oraz prawo do zwiększenia puli pakietów startowych.
- Warunkiem uczestnictwa zawodnika w biegu będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w biurze zawodów oraz na stronie internetowej www.biegwolnosci.waw.pl
- Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu przez uczestnika są ostateczne i niezmienne.
- Organizator zapewnia uczestnikom biegu ubezpieczenie NNW.
VI. REJESTRACJA
- Zgłoszenia do BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeń dostępny będzie na stronie internetowej www.biegwolnosci.waw.pl
- Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 9 grudnia 2018 r. do godz. 23:59, w miarę dostępności miejsc.
- Integralnym elementem rejestracji jest uiszczenie opłaty startowej poprzez płatność elektroniczną, w wysokości zgodnej z datą wpłaty. Za datę wpłaty przyjmuję się datę zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatora.
- Dane do wpłaty uczestnik otrzyma mailowo po dokonaniu zapisu on-line.
- Na liście zawodników widoczne są dane tylko tych uczestników, którzy dokonali pełnej i poprawnej rejestracji, a ich opłata została zaksięgowana. Lista startowa dostępna będzie pod adresem podanym na stronie wydarzenia.
- Opłata nie jest ważna, jeżeli zawodnik nie dokona zgłoszenia elektronicznie, jeżeli została dokonana po terminie, w niewłaściwej wysokości lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc.
- Uwaga! Limit zgłoszeń poprzez formularz internetowy wynosi 500 osób. Po wyczerpaniu się limitu zapisy on-line zostaną zamknięte, chyba, że Organizator zdecyduje inaczej.
- Opłata startowa za udział w biegu wynosi:
a. do dnia 9 grudnia 2018 r. – 40 złotych (decyduje data zaksięgowania wpłaty).
b. w dniach 10 – 16 grudnia 2018, tylko w biurze zawodów – 60 zł - Osoby w wieku 70 lat i starsze zwolnione są z opłaty startowej (rocznik 1948 i starsze).
- UWAGA – tradycyjnie, część środków ze sprzedaży pakietów startowych na tegoroczny „Białołęcki Bieg Wolności – 2018” Zarząd Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy w imieniu Organizatorów przeznaczy na prowadzony przez Stowarzyszenie Wolnego Słowa (Partner i Współorganizator Biegu) „Fundusz Zasłużonych”, czyli na specjalny fundusz, z którego środki są przekazywane na wsparcie osób potrzebujących pomocy finansowej, a które zasłużyły się w walce z totalitarnym systemem władzy w czasach PRL i z tego powodu cierpiały prześladowania reżimu, zwłaszcza w czasie stanu wojennego.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, również w przypadku wcześniejszego zakończenia biegu lub braku możliwości wzięcia w nim udziału. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
- Osoby, które dokonały opłaty startowej po 7 grudnia 2018 i nie otrzymały potwierdzenia nadania numeru startowego muszą w biurze zawodów przekazać obsłudze biura wydruk bankowy potwierdzający nadanie przelewu.
- W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje pakiet startowy który zawiera:
– numer startowy, chip elektroniczny oraz agrafki
– upominek z logo Biegu
oraz świadczenia:
– zabezpieczenie medyczne
– ubezpieczenie NNW
– worek na odzież (w depozycie)
– posiłek regeneracyjny: grochówkę z kuchni polowej oraz herbatę
– pamiątkowy medal na mecie (po ukończeniu biegu)
VII. KLASYFIKACJA
- Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn (łącznie).
- Klasyfikacje OPEN K i OPEN M.
- Klasyfikacje wiekowe:
M1 < 29 lat K1 < 29 lat
M2 30-39 lat K2 30-39 lat
M3 40-49 lat K3 40-49 lat
M4 50-59 K4 50-59
M5 60 + K5 60 +
- Klasyfikacje dodatkowe:
a) Osadzeni w jednostkach penitencjarnych
b) Pracownicy i funkcjonariusze Służby Więziennej oraz kuratorzy sądowi - Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego netto, tzn. liczonego od przekroczenia linii startu. Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety – są oni klasyfikowani na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera), z zastrzeżeniem że jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie będzie co najmniej 3 mężczyzn i 3 kobiet, liczba 50 osób zostanie zwiększona tak aby je obejmowała. Wszystkie klasyfikacje dodatkowe (wiekowe, branżowe) odbywają się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu).
VIII. NAGRODY
- Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą „Białołęcki Bieg Wolności – Białołęka 2018” otrzymają na mecie pamiątkowy medal.
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej (OPEN) kobiet i mężczyzn otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe.
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach wiekowych otrzymują puchary/statuetki oraz drobne nagrody rzeczowe/upominki.
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach dodatkowych otrzymują puchary/statuetki oraz drobne nagrody rzeczowe/upominki.
- UWAGA: Nagrody rzeczowe, puchary i statuetki w kategoriach wiekowych i kategoriach OPEN nie dublują się.
- Wszystkie w/w nagrody i trofea przysługują jedynie laureatom miejsc I – III we wszystkich wymienionych w Regulaminie kategoriach biegu głównego.
- Partner Biegu, Białołęka jest Kobietą, ufunduje 3 pamiątkowe statuetki dla uczestniczek Biegu, które ukończą pełen dystans 13 km. Puchary zostaną przygotowane dla Najmłodszej, Najstarszej Uczestniczki oraz Puchar-Niespodzianka.
IX. INFORMACJE ORGANIZACYJNE
- Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu w widoczny sposób.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
- Organizator zapewnia depozyt w namiocie na terenie Miasteczka Biegu w okolicy punktu start/meta. Zdeponowane rzeczy można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
Uwaga: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty. - Organizator zapewnia przebieralnie w namiocie oddzielne dla kobiet i mężczyzn.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane wyłącznie w celach organizacyjnych imprezy BIAŁOŁĘCKI BIEG WOLNOŚCI 2018.
- Dane osobowe Uczestników biegu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Podanie wszystkich niezbędnych danych do wykonania umowy jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich uniemożliwi realizację zamówienia.
- Wykonawca biegu zbiera poniższe dane: Imię nazwisko; Datę urodzenia; Płeć; Adres mailowy; Przynależność klubową (uczestnik może wpisać nazwę klubu, która pojawi się w formularzu z wynikami); Imię, nazwisko oraz numer telefonu osoby, którą organizator może powiadomić w razie wypadku.
- Imię i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność klubowa zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji.
- Wyniki będą opublikowane na stronie elektronicznezapisy.pl oraz na stronie www.biegwolnosci.waw.pl
- Link do wyników zostanie również udostępniony na profilu BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI na portalu Facebook.
- Zebrane dane osobowe będą zarejestrowane i będą przechowywane zgodnie z polityką bezpieczeństwa wykonawcy na jego serwerze.
- Każdy uczestnik będzie miał pełny dostęp do swoich danych, będzie miał możliwość ich poprawienia lub całkowitego usunięcia z systemów informatycznych wykonawcy.
- Administratorem danych osobowych uczestników jest firma pomiar czasu? z siedzibą w ……………………
- Inspektorem Ochrony Danych jest …imię nazwisko , adres e-mail: ………….; tel.: ………….
- Zebrany zbiór danych osobowych uczestników BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI zostanie usunięty po zakończeniu imprezy, do dnia 18.12.2018 r.
- Z usunięcia danych zostanie sporządzony protokół.
- Każdy uczestnik jeśli ma jakiekolwiek pytania w sprawie swoich danych osobowych, może skontaktować się z administratorem danych osobowych.
- Polityka przetwarzania danych osobowych Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawa dostępna jest na stronie https://biegwolnosci.waw.pl/2018/05/25/przetwarzanie-danych-osobowych/
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników biegu wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-ROM, DVD, w katalogach oraz mediach elektronicznych, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, w materiałach prasowych, na ekspozycjach, prezentacjach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
- Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
- Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.biegwolnosci.waw.pl oraz przekazane do informacji mediów.
- Dyplom Uczestnika (za ukończenie biegu) będzie dostępny do pobrania w wersji pdf, w ciągu 10 dni od zakończenia imprezy na stronie www.biegwolnosci.waw.pl
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Organizator BIAŁOŁĘCKIEGO BIEGU WOLNOŚCI zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie, o których zobowiązuje się poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy na stronie internetowej imprezy.
- Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.